Atividade prática
Programa de estudos:
Nome e sobrenome: Miguel Cassiano
da Silva Serrão
Data: 21/05/2024
Proposta de Projeto: Transformar
a empresa fornecedora de materiais e equipamentos para o setor de construção em
uma desenvolvedora de projetos de construção.
Com base no histórico de uma empresa com larga
experiência de 20 (vinte) anos no ramo de negócios de fornecimento de materiais
e equipamentos para o setor de construção, cuja falta de oferta reduziu devido ao
aumento da concorrência, onde, diante da situação, a gestão decidiu mudar de
ramo e investir no negócio de desenvolvedora de
projetos de construção que apresenta alta demanda, mantendo a equipe. Para
tanto terá que realizar reforma do prédio, alteração da razão social, adaptação
da estrutura organizacional e retreinamento da equipe, empreendimento este que
levará em torno de 01 (um) ano para que a empresa esteja apta a operar no novo
contexto como uma empresa desenvolvedora de projetos de construção.
2.
Objetivos
do Projeto
Objetivo
Geral:
Transformar
a empresa fornecedora de materiais e equipamentos para o setor de construção em
uma desenvolvedora de projetos de construção, visando atender à alta demanda do
mercado e suprir a falta de oferta atual.
Objetivos
Específicos:
-Realizar
a reforma parcial do prédio para adequação ao novo negócio.
-Alterar
a razão social da empresa para refletir sua nova atividade.
-Adaptar
a estrutura organizacional para suportar a nova linha de negócios.
-Retreinar
a equipe atual para desempenhar as novas funções necessárias.
-Expandir
a folha de pagamento com a contratação de especialistas conforme necessário.
-Concluir
a transformação da empresa dentro do prazo de um ano, tornando-a operacional
como desenvolvedora de projetos de construção.
3.
Tipo
de Organização Mais Adequado
Para
a nova fase da empresa, uma estrutura organizacional matricial é a mais
adequada. Este tipo de organização permite a integração eficaz de projetos e
funções, combinando uma estrutura funcional com uma estrutura de projeto. Uma
estrutura matricial facilitará a coordenação entre os departamentos existentes
e os novos especialistas contratados, garantindo uma comunicação eficaz e um
fluxo de trabalho integrado. A empresa precisará de flexibilidade para alocar
recursos humanos e materiais conforme a necessidade de cada projeto, mantendo
uma gestão eficiente e eficaz. “O
treinamento inclui todas as atividades com o objetivo de aprimorar as
competências dos membros da equipe de projetos”. “O treinamento pode ser formal
ou informal (PMI,
2008). Maximiano
(2008) “esclarece que uma estrutura organizacional define as responsabilidades,
a autoridade e o sistema de comunicação na empresa. Uma estrutura
organizacional é a representação da distribuição das pessoas pelas
atividades da empresa”.
4.
Escopo
do Projeto
Estrutura Analítica do Projeto (EAP/WBS)
Atividades, Tarefas e Subtarefas
1.
Reforma
do Prédio
1.1:
Planejamento da Reforma
1.1.1:
Contratação de Arquitetos e Engenheiros
1.1.2:
Elaboração de Projetos
1.2:
Execução da Reforma
1.2.1:
Obras de Infraestrutura
1.2.2:
Instalações Elétricas e Hidráulicas
1.3:
Finalização e Vistoria
1.3.1:
Acabamentos
1.3.2:
Vistoria Técnica
2.
Alteração
da Razão Social
2.1:
Planejamento Jurídico
2.1.1:
Consulta Legal
2.1.2:
Elaboração de Documentos
2.2:
Processamento da Alteração
2.2.1:
Submissão de Documentos
2.2.2:
Registro em Órgãos Competentes
2.3:
Divulgação da Nova Identidade
2.3.1:
Comunicação Interna
2.3.2:
Comunicação Externa
3.
Adaptação
da Estrutura Organizacional e Retreinamento
3.1:
Redesenho Organizacional
3.1.1:
Análise de Posições e Funções
3.1.2:
Redefinição de Cargos
3.2:
Retreinamento da Equipe
3.2.1:
Desenvolvimento de Programas de Treinamento
3.2.2:
Implementação dos Treinamentos
A EAP garante ao gerente de projetos a visibilidade das principais entregas, facilitando o
controle de tempo e de custo. Ela faz parte do processo de gerenciamento
de escopo do projeto, descrito no Guia PMBOK® (Project Management Body (Naiane Kolb, 2018). Na Figura 4.1 avistamos a EAD, na
Tabela 5.1 o Cronograma, na Figura 5.1 a Matrix de Gantt, na Tabela 5.2 Duração
e Relação de Dependências e na Figura 7.1 observamos o Mapa Mental.
4.1.
Matriz EAP
Fonte: Arquivo do autor. (Paint)
5. Cronograma
Tabela
5.1
|
Cronograma
do Projeto em Gráfico de Gantt
|
|
|
|
|
Figura 5.1
Matrix de gantt. (Paint)
Tabela
5.2
Duração
e Relação de Dependências
|
Atividade/Tarefa/Subtarefa |
Duração |
Predecessora(s) |
Responsável |
|
1:
Planejamento e Preparação |
3
meses |
Gerente
de Projeto |
|
|
1.1:
Análise de viabilidade |
2
semanas |
Consultor
de Negócios |
|
|
1.2:
Definição do escopo |
2
semanas |
1.1 |
Gerente
de Projeto |
|
1.3:
Planejamento detalhado |
1
mês |
1.2 |
Gerente
de Projeto |
|
1.4:
Aprovação do planejamento |
2
semanas |
1.3 |
Diretor
Executivo |
|
1.5:
Aquisição de recursos |
2
semanas |
1.4 |
Departamento
de Compras |
|
2:
Implementação |
6
meses |
1.5 |
Gerente
de Projeto |
|
2.1:
Reforma do prédio |
3
meses |
Engenheiro
Civil |
|
|
2.1.1:
Planejamento da reforma |
2
semanas |
Engenheiro
Civil |
|
|
2.1.2:
Execução da reforma |
2.5
meses |
2.1.1 |
Empreiteira |
|
2.2:
Alteração da razão social |
2
semanas |
2.1.2 |
Departamento
Jurídico |
|
2.3:
Adaptação da estrutura organizacional |
1.5
meses |
2.2 |
RH
e Consultor de Gestão |
|
3:
Treinamento e Transição |
4
meses |
2.3 |
RH
e Gerente de Projeto |
|
3.1:
Retreinamento da equipe |
2
meses |
RH |
|
|
3.2:
Contratação de especialistas |
1.5
meses |
RH |
|
|
3.2.1:
Identificação de necessidades |
2
semanas |
RH |
|
|
3.2.2:
Processo seletivo |
1
mês |
3.2.1 |
RH |
|
3.3:
Transição operacional |
2
meses |
3.1,
3.2 |
Gerente
de Projeto |
5.2.1.
Explicação das Relações de Dependências
1.1:
Análise de viabilidade é a primeira tarefa e não tem predecessoras.
1.2:
Definição do escopo depende da conclusão da tarefa 1.1 (Análise de
viabilidade).
1.3:
Planejamento detalhado depende da conclusão da tarefa 1.2 (Definição do
escopo).
1.4:
Aprovação do planejamento depende da conclusão da tarefa 1.3 (Planejamento
detalhado).
1.5:
Aquisição de recursos depende da conclusão da tarefa 1.4 (Aprovação do
planejamento).
2:
Implementação é a fase principal e depende da conclusão da tarefa 1.5
(Aquisição de recursos).
2.1:
Reforma do prédio é subdividida em 2.1.1: Planejamento da reforma (sem
predecessora) e 2.1.2: Execução da reforma que depende da conclusão da tarefa
2.1.1.
2.2:
Alteração da razão social depende da conclusão da tarefa 2.1.2 (Execução da
reforma).
2.3:
Adaptação da estrutura organizacional depende da conclusão da tarefa 2.2
(Alteração da razão social).
3:
Treinamento e Transição é a fase final e depende da conclusão da tarefa 2.3
(Adaptação da estrutura organizacional).
3.1:
Retreinamento da equipe não tem predecessoras específicas.
3.2:
Contratação de especialistas é subdividida em 3.2.1: Identificação de
necessidades (sem predecessora) e 3.2.2: Processo seletivo que depende da
conclusão da tarefa 3.2.1.
3.3:
Transição operacional depende da conclusão das tarefas 3.1 (Retreinamento da
equipe) e 3.2 (Contratação de especialistas).
6.
Critérios
para Considerar a Contratação Total ou Parcial da Implementação do Projeto
Ao
decidir entre a contratação total ou parcial da implementação do projeto, a
empresa deve considerar os seguintes critérios:
6.1.
Experiência
e Capacidade da Empresa Contratante:
6.1.1. Avaliar o histórico e a expertise da
empresa em projetos semelhantes.
6.1.2. Verificar a capacidade técnica e
operacional para entregar os resultados esperados.
6.2.
Riscos
de Custo:
6.2.1. Comparar os custos previstos para a
contratação total e parcial.
6.2.2. Considerar a possibilidade de custos
adicionais e riscos de atrasos na execução.
6.3.
Impacto
no Orçamento Geral do Projeto:
6.3.1. Analisar o impacto financeiro da
contratação total ou parcial no orçamento total do projeto.
6.3.2. Garantir que a solução escolhida esteja
dentro das capacidades financeiras da empresa.
6.4.
Controle
e Flexibilidade:
6.4.1. Considerar o nível de controle que a
empresa deseja manter sobre o projeto.
6.4.2. Avaliar a flexibilidade necessária para
realizar ajustes durante a execução.
6.5.
Tempo
de Implementação:
6.5.1. Avaliar a urgência e os prazos
estipulados para a conclusão do projeto.
6.5.2. Optar pela solução que melhor se alinhe
aos prazos estabelecidos.
7.
Qual foi o aprendizado mais importante que
você obteve com a disciplina e como ela contribui para sua prática
profissional?
Figura 7.1
Mapa mental - Contribuição da disciplina
com minha formação profissional. (Paint)
8. Conclusão:
Esta proposta de projeto de transformação
visa orientar a empresa na transição de fornecedora de materiais para
construção para desenvolvedora de projetos de construção. Ao estabelecer
objetivos claros, definir uma estrutura organizacional adequada, delinear o
escopo do projeto, desenvolver um cronograma de implementação e considerar os
critérios para contratação, a empresa estará preparada para enfrentar os
desafios dessa transformação e prosperar em seu novo contexto de negócios. “Um
escritório de projetos (Project Management Office, PMO) é um corpo ou entidade
organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao
gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio”. (PMI-Guia
PMBOK, 4ª Ed.).
9.
Referências Bibliográficas
[1] Jefferson Duarte. (2018). Estrutura organizacional de uma empresa voltada a
projetos https://www.gp4us.com.br/modelo-de-estrutura-organizacional/
[2] Microsoft Corporation. (2023).
O Paint é um aplicativo de edição de imagem
poderoso, mas intuitivo, que tem sido um favorito no Windows. Recuperado https://apps.microsoft.com/detail/9pcfs5b6t72h?hl=pt-br&gl=BR
[3] Naiane Kolb. (2018). EAP (Estrutura Analítica do Projeto): o que é, como fazer e qual a
diferença entre EAP e Cronograma.
Recuperado https://www.euax.com.br/2018/12/eap-estrutura-analitica projeto/#:~:text=A%20EAP%20garante%20ao%20gerente,gest%C3%A3o%20de%20projetos%20do%20mundo.
[4] PMI - Project
Management Institute.
(2008). Guia PMBOK, 4ª Ed. UM GUIA DO CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO
DE PROJETOS. Recuperado https://www.cin.ufpe.br/~if717/slides/PMBOK.pdf
[5] Sánchez, C. (2019). Atualizações na 7ª
(sétima) edição das Normas APA. Padrões APA (7ª edição).
https://normas-apa.org/introduccion/actualaciones-en-la-7ma-septima-edicion-de-las-normas-apa/
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